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会社概要

社長挨拶

社長

谷口保険事務所は昭和54年以来、ずっとお客さまを見守りつづけてきました。
今まで以上にお客さまの豊かで安心の明日を守りたい!
皆さまの将来(アス)を守り(ガード)続けたいと考えております。

私どもは関わっていただける全ての皆さまの幸せな将来を守り続けるために精進し続けますので今後とも変わらぬご指導ご愛顧よろしくお願いします!

谷口 智一
経営理念

あなたの安心の将来にはいつも
「ほけんのアス・ガード」がいる

ほけんのアス・ガードの名前の由来は、皆様(社員・顧客・地域社会)の明るく豊かな安心の明日をお守りし続けたいと谷口保険事務所の想いを名前にさせて頂きました。
同じ志を持った仲間たちと仲間の夢を叶え、お客様の夢も叶えられる会社として、共に地域社会を発展させていきたいと考えます。
私たちの「商品」とは会社であり、感謝、感動して頂いたかを大切に皆様(社員・顧客・地域社会)の将来を守りたい強い想いが創業の原点です。
常に傍に寄り添い続け社員・顧客・地域社会に新しいシナジー効果を発揮しお互いの架け橋となり、保険代理店の枠を超え地域に必要とされ続ける会社として存続していきます。

行動理念
  • 1. お客さまの明るく安心の明日をお守りするため、SNSなど常に最新の顧客利便性の高いサービスが提供できる組織を目指します。
  • 2. 社員が働きがいや生きがいを感じる魅力あるオフィスの新設と多種多様な働き方が出来る組織を目指します。
  • 3. 保険業界で常に一歩進んだ存在で有り、地元企業と一緒に地域貢献できる会社を目指します。

お客様本位の業務運営方針・KPI

株式会社谷口保険事務所は『あなたの安心の将来にはいつも「ほけんのアス・ガード」がいる』という経営理念のもと、「顧客本位の業務運営に関する原則」を採用し、以下の「お客さま本位の業務運営方針」を策定しております。全役職員一丸となり取り組んでまいります。

方針 KPI※
1

【お客さまの最善の利益の追求】
当社は、お客さまの声を受け止め、誠実、迅速かつ適切に対応することで、お客さまのご意向に沿った最適な保険商品とサービスを提案させて頂きます

  • 〇アンケート回答率
  • 〇28日前早期更改率
<取り組み>
  • 〇保険会社のお客さまアンケートの回答を依頼します。お客さまアンケートを数多く収集するために手続き後にお客さまにアンケートが送付されることをチラシを活用して丁寧に説明することで回答率をアップします
  • 〇原則満期28日前までに更新手続きを完了し、保険始期までに保険証券がお客さまの手元に届けることで、お客さまに安心をお届けします
  • 〇お客さまの声、アンケート結果を月1回の会議で共有し、原因分析、改善策を協議し、再発防止や更なるサービス向上に取り組みます
  • 平均9.5Pと高い評価を頂きました。
2

【利益相反の適切な管理】
当社は、お客さまの最善の利益を図るため、コンプライアンス遵守を徹底し、お客さまの安心と満足を高めてまいります

  • ○研修実施率・受講率
<取り組み>
  • 〇正しい業務知識の習得・コンプライアンス意識の向上を図るため、教育・研修計画を策定し、全員参加により実行します
  • 〇研修計画を確実に実行するため、対面による集合型研修に加え、WEBやe-ランニングを活用します
3

【重要な情報のわかりやすい提供】
当社は、お客さまに最適な商品・サービスを選択頂けるよ、お客さま目線で丁寧で分かり易い説明を行います

  • 〇新モデル手続き率
<取り組み>
  • 〇自動車保険の手続きにおいてタブレット(新モデル手続き)を活用して説明することでお客様目線に立った丁寧で分かりやすい説明を心がけます
  • 〇お客様の意向に沿った提案をするために、高齢のお客様に対してはご家族同席のお願いや複数回の確認・訪問に取り組みます
4

【お客さまにふさわしいサービスの提供】
当社は、お客さまに寄り添い、お客さまのご意向に応えるべく、万一の際もお客さまの満足のいく質の高いサービスを提供してまいります

  • 〇事故車入庫誘導台数
  • 〇事故対応窓口割合(自動車・火災)
<取り組み>
  • 〇保険会社、弁護士、整備工場、板金業者、建築業者等各種専門家との連携(ネットワークを構築)を強化することで質の高いサービスを提供します
  • 〇お客さまが事故に遭われた際には、保険会社と連携して当社が中心となって対応します。特に、初動対応については、社内ルールを標準化し、お客さまに安心をお届けする質の高いサービスを実現します
5

【従業員に対する適切な動機づけの枠組み等】
当社は、役職員全員がお客さまの利益を最優先に心掛け、全員が一丸となって取り組めるように、営業社員全員の高いレベルの資格取得へのバックアップや教育研修の充実を図っていきます

  • 〇損保トータルプランナー資格取得者数
    (2名)
  • 〇生保トータルライフコンサルタント資格取得者数
<取り組み>
  • 〇人材育成計画に資格取得(損保トータルプランナー・生保ライフコンサルタントなど)を盛り込み、資格取得について積極的に奨励し支援する制度を設けます
  • 〇お客さま本位の業務運営方針のKPIを人事制度の評価項目に設定し、お客さま本位の業務運営方針の早期浸透・定着を図ります

お客さま本位の業務運営方針について、具体的な取り組み状況を測るものとしてKPIを設定しております。毎月進捗状況の確認を行い、年度単位でご報告いたします。 また、常に「お客さま本位の業務運営」を行うために、今後も定期的に「業務運営方針」ならびに「KPI」の見直しを行います。

尚、「顧客本位の業務運営に関する原則」の内、原則4および投資性商品またはパッケージ商品・サービスなどを対象とした注(原則5注2・注4、原則6注1・注2・注3・注4)については、当社の取引形態や取扱商品の特性に鑑み対象としておりません。 今後、環境変化等を見据えて適切に対応してまいります。

KPI(評価項目) 2023年度 前年比 2024年度
目標
アンケート回収率 6% 10%
28日前早期更改率 93% 95%
研修実施率・受講率 100% 100%
新モデル手続き率 98.8% 99%
事故車入庫誘導 毎月1台以上 毎月1台以上
事故対応窓口割合(自動車) 85.2% 88%
事故対応窓口割合(火災) 50% 55%
損保トータルプランナー資格取得者数 2名 2名
生保トータルライフコンサルタント資格取得数 2名 2名

行動指針

  • 1.私たちは、地元の代理店だからこそ出来る地域貢献、お客さま本位の営業をしていきます
  • 2.私たちは、お客さまの目線で分かりやすく説明し、ご納得いただいたうえで契約を結びます
  • 3.私たちは、お客さまの立場・視点で、迅速かつ丁寧に行動します
  • 4.私たちは、お客さまの想いに共感し、最適なご提案を行います
  • 5.私たちは、お客さまに寄り添い、いつも明るい笑顔・笑声で対応します
  • 6.私たちは、コンプライアンスの徹底を図り、お客さまの安心をお守りします
  • 7.私たちは、One for all All for one「ひとりがみんなのために、みんながひとりのために」
  • 8.私たちは、互いに思いやり、助け合い、チームワークで仕事をします
  • 9.私たちは、チームとして適切に情報共有を行い、風通しの良い企業風土をつくります
  • 10.私たちは、時代の変化に柔軟に対応し、常に知識のアップデートを行い、最新・最良の提案をしていきます

会社概要

代理店名
ほけんのアス・ガード(有)谷口保険事務所
代表者
代表取締役 谷口 智一
住所
〒710-0026 岡山県倉敷市加須山277-7
電話番号
086-428-8858
FAX番号
086-428-8868
メールアドレス
hoken@tio1979.com
営業エリア
岡山県内全域(倉敷市・岡山市を中心に)県外にも対応します!
営業時間
月~金曜日 / 8:30~18:00 土曜日 / 8:30~17:30
ご要望があれば休祭日でもOK
事故等お困りの事にも随時相談可
日曜祝日第一土曜日は休みですが24時間事故受付をご用意!
従業員数
9名
設立月日
昭和54年9月
取り扱い保険会社
損保ジャパンSOMPOひまわり生命 メットライフ生命
FD宣言
当社は、お客さま本位の業務運営を基本として、「地域に根ざし、地域の皆さまに愛される代理店」を目指していきます。

1.当社は、契約の更新案内について、お客さまの不明点などにいつでもお答えします。

2.当社は、丁寧かつ親切な説明を心がけ、意向把握・確認を十分に行いお客さまの求める補償内容を提案します。

3.当社は、お客さまに安心をお届けし、ご満足いただくために証券の早期発効に努めます。

4.当社業務が、お客さまにご満足いただけているか、改善点がないかを振り返るためお客さまの声の収集を積極的に行います。

有益な他業種との提携

自動車販売業者、修理板金業者、レンタカー、内装・リフォーム・水道工事・電気工事・塗装工事など様々な建築業者、 弁護士・税理士・司法書士など

外観
外観
話し合い
社長
話し合い
内観

会社紹介

アクセスマップ

谷口保険事務所
〒710-0026 岡山県倉敷市加須山277-7
【営業時間】
月~金曜日 / 8:30~18:00  土曜日 / 8:30~17:30
【休業日】
日曜・祝日・第一土曜日休み
086-428-8858  086-428-8868
なにかお悩みがございましたら、
お気軽にお問い合わせください

谷口保険事務所の歴史

昭和54年
谷口保険事務所として独立
平成6年
事務所開設
平成7年
法人化
平成7年
安田火災ひまわり生命取扱い
平成8年
特級一般代理店
平成9年
安田火災倉敷支社代理店会長就任
平成12年
(社)日本損害保険代理業協会・岡山県代協倉敷支部幹事
平成13年
現住所事務所移転
平成14年
確定拠出年金取扱い
平成15年
岡山代理店連合会会長就任
平成17年
岡山代理店連合会会長任期満了に伴い退任
平成17年
J-SA(Japan Superior Agent)岡山支部長就任
平成19年
J-SA岡山支部長を任期満了に伴い退任
平成20年
全国で8名しかいない専門委員会のメンバーになり、全国代理店を代表して損保ジャパン本社と毎月会議をする。
平成20年~23年
NKSJひまわり生命にて3年連続入賞
平成22年~27年
損保ジャパン日本興亜ひまわり生命 海外キャンペーン入賞
(2010年 2011年 2014年 2015年受賞)
平成22年~25年
損保ジャパン日本興亜ライジングJ賞
(2010年 2012年 2013年受賞)
平成24年~27年
エクセレントプランナー
(2012年 2013年 2014年 2015年受賞)
平成25年~27年
トップ代理店表彰
(2013年 2014年 2015年受賞)
平成25年
RJクラブ入賞
平成26年
MVP入賞、海外キャンペーン入賞
平成26年~30年
損害保険部門MVP入賞
(2014年 2015年 2016年 2017年 2018年受賞)
平成27年~28年
第一生命生保販売代理店表彰
(2015年 2016年受賞)
平成30年~令和3年
ひまわり生命でHLA入賞
(2018年 2019年 2020年 2021年受賞)
令和元年~3年
MVP入賞
(2019年 2020年 2021年受賞)
事故時の連絡先
このたびの事故につきまして、心よりお見舞い申し上げます。事故のご連絡は取扱代理店または下記窓口にて承っております。お掛け間違いのないよう、ご注意ください。
  • 自動車保険の事故受付
    ※IP電話等、上記無料回線をご利用いただけない場合には、お手数ですが以下の電話番号におかけください。

    0422-35-4219(有料電話)
  • 火災保険、傷害保険などの事故受付
  • 海外旅行保険の事故受付
    ※無料電話がご利用できないときはこちらからおかけください。
ロードアシスタンス
登録番号 SJNK19-80394(2019年11月28日)
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